Déployer une solution de gestion électronique des documents

Description

Cette formation vise à préparer les professionnels en gestion de l’information à participer activement à la conception, au déploiement, à la gestion et au maintien de solutions de gestion de l’information dans une organisation.

Elle offre un ensemble de connaissances et d’outils qui permettront de mieux comprendre les préoccupations des utilisateurs et l’impact positif que peut avoir une stratégie efficace de déploiement afin de favoriser une meilleure adoption des solutions de gestion documentaire.

Objectifs visés  

• Comprendre et communiquer les bénéfices de la GED
• Favoriser la collaboration avec les parties prenantes 
  
• Maîtriser un processus structuré de déploiement 
• Promouvoir la responsabilisation et l’autonomie des utilisateurs 
• Appliquer des outils et techniques pratiques 
• Planifier l'amélioration continue de la solution
  

Public cible  

• Archivistes
• Gestionnaires de documents
• Tout professionnel qui désire apprendre à concevoir et à mettre en place une solution de gestion électronique des documents dans leur organisation.  

Contenu  

MODULE 1 : ADOPTER UNE APPROCHE CONSEIL

• Qu'est-ce que l'approche conseil
• Expertise requise
• Établir votre positionnement
• Clarifier votre offre de services

MODULE 2 : ANALYSER LES BESOINS DE VOTRE ORGANISATION

• Bien comprendre votre organisation
• Forces, faiblesses, opportunités et menaces
• Dossier d'opportunité / d'affaires
• Spécifications fonctionnelles et techniques
  

MODULE 3 : VENDRE VOTRE PROJET DE GED

• Identifier les bénéfices d’une GED efficace 
• Connaître vos clients types
• Établir votre processus de vente
• Identifier les raisons incontournables
• Traiter les objections
  

MODULE 4 : DÉMARRAGE ET PLANIFICATION

• Planifier votre intervention
• Définir vos processus de déploiement
• Concevoir une trousse de déploiement
  

MODULE 5 : CONCEPTION ET DÉPLOIEMENT

• Produit minimum viable
• Prototypage
• Optimisation des processus
• Migration et conversion
• Pilotage et soutien
  

MODULE 6 - DÉFINIR DES INDICATEURS DE PERFORMANCE

• Établir des indicateurs de performance  
• Évaluer et contrôler l’avancement du projet  
• Pivoter et ajuster les paramètres du déploiement  
• Valoriser l’utilisation de la solution GED  

Mode d'apprentissage

Cette formation est offerte en ligne et combine des éléments des formations synchrones et asynchrones. Elle offre une session en direct ainsi que des contenus accessibles à tout moment.

Nous offrons également cette formation en formule conférence privée. Pour obtenir plus de renseignements, écrivez-nous à formation@chucketco.com.