SESSION #1 : AS de ma communication avec Outlook et Teams
Module 1 : Introduction à la collaboration M365
- Présentation des objectifs et du contexte
- Tour d’horizon des outils M365
Module 2 : Maîtriser Microsoft Teams pour la
collaboration **avancée**
- Interface et fonctionnalités avancées
- Conversations, publications et réunions
- Organisation des équipes et canaux
- Gérer son équipe Teams en tant que propriétaire
Module 3 : Maîtriser le Outlook **nouveau**
- Découvrir l’interface du nouvel Outlook
- Gérer ses courriels : envoyer, recevoir, trier, rappels
et organiser ses taches - Mettre en place des règles de messagerie pour
automatiser la gestion des courriels - Gérer ses calendriers Outlook
- Personnaliser les paramètres
SESSION #2 : As de mon organisation M365
Module 2.1 : Gérez Vos Projets d’Équipe avec Planner !
- Créer et organiser des plans et tâches dans
Planner - Suivi de l’avancement, attribution des tâches
- Tris et suivi individuel de vos taches d’équipe
- Intégration Planner avec Teams
Module 2.2 : Gérez votre organisation de taches et
courriels avec To-Do !
- Créer et organiser des tâches avec To-Do
- Collaboration de tâches avec ToDo
- Intégration de ToDo avec Outlook/Teams/Planner
Module 2.3 : Structurer et partager l’information avec
OneNote
- Création de carnets de notes partagés et
personnels - Organisation des notes d’équipe et individuelles
- Collaboration et partage dans OneNote
Exercices pratiques
SESSION #3 : AS de ma gestion d’information
Module 3.1 : Microsoft Form
- Accéder et créer des formulaires (Forms)
- Sélectionner les types de questions et réponses
adaptés - Diffuser et partager les formulaires en interne
et externe - Intégrer Forms avec Teams, PowerPoint,
SharePoint et Excel - Créer des questionnaires évaluatifs et analyser
les résultats
Module 3.2 : Microsoft List
- Accéder et créer des listes dans M365 (Teams,
O365, SharePoint) - Utiliser et personnaliser les modèles de listes
selon les besoins - Personnaliser les affichages (types, colonnes,
tri, filtres) - Créer des automatisations et approbations
- Partager et gérer les accès aux listes et
éléments
SESSIONS #4 AS de ma gestion documentaire avec M365
Module 4.1 : Optimiser votre gestion documentaire
avec SharePoint
- Connexion à SharePoint
- Sites et bibliothèques SharePoint
- Gérer les autorisations du site et de vos
bibliothèques - Création, édition et partage de
fichiers/dossiers - Coédition en temps réel, gestion des accès
- Historique des versions, restauration de
documents
Module 4.2 : Maîtriser la création, le partage et la
synchronisation de vos fichiers avec OneDrive
- Créer un nouveau dossier ou fichier
- Ouvrir un fichier avec la version Online ou
Bureau - Utiliser l’historique des versions
- Partager un fichier ou dossier en interne et
externe (équipe, clavardage, courriel) - Gérer les accès et permissions
Module 4.3 : Synchroniser vos fichiers et documents
sur votre poste de travail
- Avantages et cas de figure de la synchronisation
- Bonnes pratiques pour synchroniser ses fichiers
OneDrive et SharePoint - Fonctionnalités de collaboration des fichiers
synchronisés - États des fichiers synchronisés
- Problèmes de synchronisation et résolution
