Module 1 – Comprendre l’impact de la gestion
documentaire sur Copilot

• Lien entre structure documentaire et qualité des réponses IA
• Rôle de SharePoint, OneDrive et Teams dans l’alimentation de Copilot
• Problématiques fréquentes : duplication, désorganisation, incohérence
• Enjeux de découvrabilité et de pertinence

Module 2 – Optimiser l’architecture
documentaire dans SharePoint

• Principes d’architecture de l’information appliqués à SharePoint
• Structuration des sites, bibliothèques et dossiers
• Bonnes pratiques pour éviter la fragmentation de l’information
• Alignement entre structure documentaire et usages Copilot

Module 3 – Exploiter les métadonnées et la
classification

• Rôle des métadonnées dans la recherche et la génération de contenu avec Copilot
• Types de métadonnées (obligatoires, facultatives, gérées)
• Intégration des métadonnées dans les bibliothèques documentaires

Module 4 – Créer des invites orientées pour la
gestion documentaire

• Adapter les invites au contexte documentaire
• Utiliser les métadonnées dans les requêtes
• Exemples d’invites pour la recherche et l’analyse documentaire
• Améliorer la précision des résultats à partir de structures bien définies

Module 5 – Assurer la qualité et la cohérence
dans le temps

• Mettre en place des règles de gestion documentaire
• Maintenir la qualité et la cohérence des contenus
• Nettoyage et archivage des documents
• Suivi des usages et amélioration continue
• Alignement avec la gouvernance de l’information