Microsoft 365 : Créer un intranet avec SharePoint Online

Dans un contexte où les organisations jonglent avec des données dispersées et des équipes hybrides, un intranet bien pensé devient un levier puissant de collaboration et de gestion du savoir.

Cette formation vous guide pas à pas dans la planification, la conception et la mise en place d’un intranet SharePoint aligné sur vos besoins d’affaires, vos processus internes et vos objectifs de gouvernance de l’information. 

À travers des démonstrations concrètes, des modèles et des bonnes pratiques, vous apprendrez à transformer votre environnement Microsoft 365 en un véritable espace de référence et d’engagement pour vos employés. 

Objectifs

L'objectif principal de la formation est d'apprendre à concevoir un intranet collaboratif et structuré dans Microsoft SharePoint afin de centraliser les informations, faciliter le partage des connaissances et renforcer la culture organisationnelle.

Objectifs spécifiques

• Maîtriser la gestion des connaissances au sein d'un intranet collaboratif via SharePoint 
• Comprendre le rôle stratégique de l'intranet dans le partage des informations et la consolidation de la culture organisationnelle 
• Apprendre à planifier et structurer un intranet en alignant son architecture avec les besoins d’affaires et les processus internes 
• Acquérir les compétences nécessaires pour concevoir des espaces dynamiques dans SharePoint  
• Organiser efficacement les contenus à l’aide de sites, pages, bibliothèques et métadonnées pour favoriser une gestion optimale de l’information. 
• Établir une stratégie de publication et de gouvernance de l’intranet pour garantir la diffusion efficace des connaissances et une gestion fluide 
• Mesurer la performance de l’intranet et mettre en place des mécanismes d’engagement et de contribution des utilisateurs 

Public cible

• Analyste et architectes en gestion de l'information et technologies souhaitant optimiser la gestion de l’information au sein de l’organisation
• Chefs de projet en charge de la mise en place d’intranets ou de la gestion des connaissances
• Responsables RH souhaitant renforcer la culture organisationnelle et l'engagement des employés
• Utilisateurs avancés de Microsoft 365 désireux de maîtriser la configuration et la gestion de SharePoint

Préalable

Connaissances de base de SharePoint Online et Microsoft 365

Contenu

Module 1 : Introduction à la gestion des connaissances et à l’intranet  

• Introduction à la gestion des connaissances  
• Comprendre le rôle d’un intranet  
• Identifier les types de connaissances à valoriser (procédures, gabarits, actualités, FAQ, etc.)  

Module 2 : Planification et architecture de l’intranet  

• Planification et architecture de l’intranet  
• Déterminer les rôles et responsabilités (propriétaires, contributeurs, lecteurs)  

Module 3 : Conception et dynamisation du contenu  

• Concevoir des pages d’accueil dynamiques avec les composantes web (actualités, événements, documents)  
• Structurer le contenu : sites, pages, bibliothèques et métadonnées  

Module 4 : Diffusion, engagement et amélioration continue  

• Diffusion, engagement et amélioration continue  
• Mettre en place une stratégie de publication et de gouvernance  
• Mesurer la performance et encourager la contribution des employés