Module 1 : Comprendre les prérequis de Copilot et les enjeux liés aux données

• Comment Copilot utilise les données de Microsoft 365 (Graph, permissions, contenu)
• Lien entre qualité des données et qualité des réponses
• Risques liés aux données mal structurées ou mal gouvernées
• Notions clés : sécurité, conformité, confidentialité

Module 2 : Évaluer la maturité des données de
l’organisation

• Identifier les sources de données principales (SharePoint, OneDrive, Teams)
• Évaluer la qualité, la structure et la fiabilité des contenus
• Détecter les zones de désorganisation et les duplications
• Utilisation d’une grille de maturité des données

 Outil remis : Grille d’évaluation de maturité des données

Module 3 : Structurer SharePoint et définir une stratégie de métadonnées

• Principes d’architecture de l’information dans SharePoint
• Bonnes pratiques de structuration des sites et bibliothèques
• Introduction aux types de contenu et métadonnées
• Créer une taxonomie adaptée aux besoins d’affaires
• Alignement entre structure documentaire et usage Copilot

Module 4 : Améliorer la qualité des données et mettre en place une gouvernance

• Identifier les contenus obsolètes, incomplets ou redondants
• Mettre en place des règles de gestion documentaire
• Définir les rôles et responsabilités (TI, métiers, conformité)
• Établir des pratiques durables pour maintenir la qualité des données
• Préparer une feuille de route de remédiation