Comment créer un intranet SharePoint efficace

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Votre intranet actuel est-il devenu un dépôt de fichiers que personne ne consulte?

Ce guide pratique vous accompagne étape par étape pour créer ou revitaliser un intranet SharePoint que vos employés utiliseront vraiment.

Vous y trouverez les 6 erreurs typiques à éviter, les 5 piliers d'un intranet efficace, un plan d'action en 6 étapes et des outils concrets : checklists, gabarit de gouvernance et calendrier de projet.

Conçu pour les gestionnaires, équipes TI et responsables de la gestion documentaire qui veulent exploiter pleinement Microsoft 365.

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Objectifs visés

Ce guide vise à vous accompagner dans la création ou la revitalisation d'un intranet SharePoint efficace, qui sera réellement adopté par les employés : pièges à éviter, piliers à mettre en places, adoption utilisateur, plan d'action.

Public cible

Ce guide sur l'intranet SharePoint est conçu pour :

  • Gestionnaires des communications internes qui veulent centraliser l'information officielle
  • Équipes TI responsables du déploiement Microsoft 365
  • Responsables de la gestion documentaire qui cherchent à structurer le contenu organisationnel
  • Directeurs et gestionnaires qui veulent améliorer la productivité de leurs équipes
  • Toute personne impliquée dans un projet d'intranet — qu'il s'agisse d'une création ou d'une revitalisation
Contenu

Partie 1 : Pourquoi créer un intranet SharePoint. Les 5 raisons d'affaires qui justifient l'investissement et comment présenter le projet à votre direction.

Partie 2 : L'écosystème Microsoft 365. Comprendre enfin la distinction entre Teams, OneDrive, SharePoint et l'intranet. Cette clarification est essentielle pour éviter la confusion qui fait échouer tant de projets.

Partie 3 : Les 6 erreurs typiques. Les pièges que nous observons chez nos clients et comment les éviter absolument dans votre projet d'intranet SharePoint Online.

Partie 4 : Les 5 piliers du succès. Les fondamentaux d'un intranet qui fonctionne : architecture simple, pages utiles, contenu dynamique et gouvernance claire.

Partie 5 : Les 5 dimensions de l'engagement. Comment assurer l'adoption par les employés et créer un outil qu'ils voudront utiliser — pas seulement qu'ils devront utiliser.

Partie 6 : Plan d'action concret. Les 6 étapes pour démarrer votre projet avec un calendrier réaliste pour une organisation de toute taille.