Microsoft 365 : Gestion de l'information avec Microsoft Purview

Description

Lors de cette formation, les participants apprendront à utiliser Microsoft Purview pour renforcer la gouvernance de l’information. Ils découvriront comment configurer et appliquer des stratégies de rétention, gérer le cycle de vie des enregistrements, et surveiller la conformité grâce à des outils avancés.

Par le biais d’exercices pratiques, ils développeront des compétences concrètes pour sécuriser et optimiser la gestion de l’information dans leur organisation.

Objectifs visés  

• Comprendre le rôle de Microsoft Purview dans la gouvernance de l'information
• Configurer et appliquer des stratégies de rétention et des étiquettes de rétention
• Gérer les enregistrements et leur cycle de vie
• Assurer la destruction sécuritaire des documents
  

Public cible  

• Gestionnaires et analystes en gestion de l’information
• Tout professionnel qui désire apprendre comment améliorer l’efficacité de son organisation.  

Préalables

• Connaissance de base de Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive)
• Compréhension des concepts fondamentaux de la gestion documentaire et de la gouvernance de l'information

Contenu  

Module 1 : Introduction à Microsoft Purview

• Rôle de Purview dans l'écosystème Microsoft 365
• Principaux composants :
  • Étiquettes et stratégies de rétention
  • Gestion des enregistrements
  • Étiquettes de sensibilité
  • Tableau de bord de conformité
• Intégration de Purview et du calendrier de conservation

Module 2 : Stratégies et étiquettes de rétention

• Création d'étiquettes et de stratégies de rétention
• Application des stratégies à SharePoint, Teams et Exchange
• Utilisation des classifieurs pouvant être entraînés
• Application automatique et manuelle des étiquettes
• Différence entre contenu actif et enregistrements
• Verrouillage des enregistrements pour garantir leur intégrité

Module 3 : Déclassement et destruction des documents 

• Approches de rétention
• Déclenchement de la rétention
• Tri et déclassement
• Destruction automatique des documents
• Révision avant destruction

Module 4 : Intégration avancée et bonnes pratiques 

• Conseils pour l’automatisation et l’évolutivité des politiques
• Meilleures pratiques pour la gouvernance de l'information

Mode d'apprentissage

Cette formation est offerte en ligne et combine des éléments des formations synchrones et asynchrones. Elle offre une session en direct ainsi que des contenus accessibles à tout moment.

Nous offrons également cette formation en formule conférence privée. Pour obtenir plus de renseignements, écrivez-nous à formation@chucketco.com.