Microsoft 365 : Gestion de l'information avec Microsoft Purview

Description

Lors de cette formation, les participants apprendront à utiliser Microsoft Purview pour renforcer la gouvernance de l’information. Ils découvriront comment configurer et appliquer des stratégies de rétention, gérer le cycle de vie des enregistrements, et surveiller la conformité grâce à des outils avancés.

Par le biais d’exercices pratiques, ils développeront des compétences concrètes pour sécuriser et optimiser la gestion de l’information dans leur organisation.

Objectifs visés  

• Comprendre le rôle de Microsoft Purview dans la gouvernance de l'information
• Configurer et appliquer des stratégies de rétention et des étiquettes de rétention
• Gérer les enregistrements et leur cycle de vie
• Assurer la destruction sécuritaire des documents
  

Public cible  

• Gestionnaires et analystes en gestion de l’information
• Tout professionnel qui désire apprendre comment améliorer l’efficacité de son organisation.  

Préalables

• Connaissance de base de Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive)
• Compréhension des concepts fondamentaux de la gestion documentaire et de la gouvernance de l'information

Contenu  

Module 1 : Introduction à Microsoft Purview

• Rôle de Purview dans l'écosystème Microsoft 365
• Principaux composants :
  • Étiquettes et stratégies de rétention
  • Gestion des enregistrements
  • Étiquettes de sensibilité
  • Tableau de bord de conformité
• Intégration de Purview et du calendrier de conservation
• Cas d'usage : Gouvernance de l'information et protection des données sensibles
  

Module 2 : Stratégies et étiquettes de rétention

• Création d'étiquettes de rétention 
• Application des stratégies à SharePoint, Teams et Exchange
• Utilisation des classifieurs pouvant être entraînés 
• Application automatique et manuelle des étiquettes
• Exercice pratique : Créer et tester une stratégie de rétention, une étiquette de rétention et une stratégie d'étiquette dans un environnement de démonstration

Module 3 : Gestion des enregistrements, déclassement et destruction des documents 

• Différence entre contenu actif et enregistrements
• Verrouillage des enregistrements pour garantir leur intégrité
  
• Déclassement et destruction des documents
• Exercice pratique : Définir une stratégie de gestion des enregistrements et simuler un cycle de vie complet

Module 4 : Intégration avancée et bonnes pratiques 

• Conseils pour l’automatisation et l’évolutivité des politiques
• Meilleures pratiques pour la gouvernance de l'information
• Cas d'usage : Automatisation des étiquettes et stratégies de rétention

Mode d'apprentissage

Cette formation est offerte en ligne et combine des éléments des formations synchrones et asynchrones. Elle offre une session en direct ainsi que des contenus accessibles à tout moment.

Nous offrons également cette formation en formule conférence privée. Pour obtenir plus de renseignements, écrivez-nous à formation@chucketco.com.