Formation Outlook : boîte courriel partagée — CHUCK&CO

Gestion efficace des boîtes courriel partagées avec Outlook

12 janvier 2027 de 8h30 à midi
315,00 $
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Formation Outlook : boîte courriel partagée — CHUCK&CO

Formation en ligne

Intermédiaire

Gestion efficace des boîtes courriel partagées avec Outlook

Description

Dans une boîte courriel partagée, une même demande peut recevoir deux réponses, ou aucune. Sans méthode commune, les équipes de service à la clientèle, d’administration, de ressources humaines ou de ventes perdent du temps en doublons, en suivis oubliés et en vérifications pour savoir qui s’occupe de quoi.

Cette formation Outlook pratique vous montre comment organiser, traiter et suivre les courriels d’une boîte partagée : catégories, indicateurs de suivi, règles et actions rapides. Vous verrez aussi comment Power Automate automatise les tâches répétitives et comment Microsoft Copilot vous aide à résumer, prioriser et répondre plus rapidement.

Au terme de la formation, votre équipe repart avec une façon commune de trier, d’attribuer et de suivre chaque demande, appliquée dans sa propre boîte partagée.

Vous gérez surtout votre boîte personnelle? La formation Bonnes pratiques en gestion de courriels est faite pour vous.

315,00 $
Moyens de paiement
  • American Express
  • Apple Pay
  • Diners Club
  • Discover
  • Google Pay
  • Mastercard
  • Shop Pay
  • Visa
Objectifs visés
  • Comprendre les enjeux de la gestion d’une boîte courriel partagée dans Outlook
  • Mettre en place des pratiques qui favorisent la collaboration et le traitement efficace des demandes
  • Utiliser les catégories, les indicateurs de suivi, les règles et les actions rapides pour mieux organiser le travail
  • Automatiser les tâches récurrentes avec Power Automate
  • Utiliser Microsoft Copilot pour analyser, résumer et prioriser les courriels









Public cible
  • Équipes qui partagent une boîte courriel
  • Personnel administratif et de soutien
  • Service à la clientèle
  • Ressources humaines, finances et approvisionnement
  • Gestionnaires responsables du suivi des demandes et des communications









Préalables
  • Connaissance de base d’Outlook
  • Accès à Microsoft 365 (recommandé)



Contenu

Module 1 : Les fondamentaux de la boîte courriel partagée

  • Pourquoi utiliser une boîte courriel partagée
  • Défis les plus fréquents et impacts sur les opérations
  • Bonnes pratiques de gestion et de collaboration
  • Répartition des responsabilités au sein de l’équipe

Module 2 : Organiser et prioriser les courriels

  • Catégories et indicateurs de suivi
  • Gestion des priorités
  • Recherche et repérage rapide de l’information
  • Gestion des conversations et des pièces jointes


Module 3 : Automatiser les tâches avec Outlook

  • Création et gestion des règles
  • Actions rapides
  • Modèles et réponses standardisées
  • Réduction des tâches répétitives et optimisation du traitement quotidien


Module 4 : Automatisation avancée avec Power Automate

  • Introduction à Power Automate
  • Rappels automatiques pour les courriels non traités
  • Conversion automatique des courriels en tâches Planner
  • Notifications et escalade des demandes
  • Cas pratiques d’automatisation


Module 5 : Tirer parti de Microsoft Copilot

  • Résumer des conversations complexes
  • Identifier les actions à entreprendre
  • Prioriser les courriels selon leur importance
  • Rédiger des réponses plus rapidement
  • Optimiser le traitement des demandes dans une boîte partagée


Module 6 : Arrimage avec les autres outils Microsoft 365

  • Outlook avec Teams, SharePoint et Planner
  • Centralisation de l’information et collaboration
  • Bonnes pratiques pour un environnement Microsoft 365 intégré






























































Mode d'apprentissage

Cette formation est offerte en ligne et combine des éléments de formations synchrone et asynchrone

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Que ce soit pour former un service, un département ou une direction complète, nos experts ajustent le contenu et les exemples à votre contexte afin d’assurer un maximum de pertinence et d’impact.

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